Quelle différence entre syndic et syndicat ?

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Ces dernières années, de nouvelles formes de fiduciaires de copropriété ont vu le jour dans le but d’offrir un meilleur service et/ou des taux plus compétitifs. Si le « chisme » demeure entre fiduciaire professionnel et syndic bénévole, il a pris une nouvelle forme avec l’émergence d’Internet. Entre le fiduciaire en ligne et le fiduciaire coopératif, il existe des différences notables qui vous incitent à ne pas confondre ces deux formules !

Fiduciaire en ligne : le meilleur des deux mondes

Le concept de fiduciaire en ligne repose sur des outils numériques et collaboratifs pour impliquer les copropriétaires dans la gestion de leur immeuble , tout en bénéficiant du soutien d’un gestionnaire de condominium professionnel. Au final, une grande flexibilité, des coûts optimisés et plus de transparence !

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Un fiduciaire professionnel avec garantie financière

En tant que fiduciaire en ligne, Trustee One est un fiduciaire professionnel qui gérera un condominium à distance via différents outils et numériques applications. Contrairement à un fiduciaire bénévole ou coopératif, il s’agit d’une offre professionnelle qui garantit sa responsabilité pénale et légale pour les condominiums qu’il gère . Cela signifie qu’en cas de défaut de gestion éventuel, les copropriétaires peuvent être indemnisés. De plus, les fonds de la copropriété sont garantis par des fonds professionnels spécifiques, procurant une certaine sérénité aux copropriétaires, malgré l’aspect de la gestion à distance.

Syndic One est une entité du groupe Sergic, qui lui apporte une solidité financière et une certaine expertise.

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Gestion de copropriété facilitée

Le fonctionnement de Syndic One nécessite une gestion à distance, dirigée à la fois par un comptable et un responsable dédié, notamment au niveau juridique. Il s’agit d’un partage des missions entre les copropriétaires et le responsable dédié , par exemple pour les travaux du bâtiment. Si les copropriétaires procèdent à la consultation et au choix des prestataires de services, ou monter les compteurs d’eau, l’assistance juridique et comptable est assurée par le Syndic One.

Pour l’assemblée générale des copropriétaires, la préparation, la rédaction et l’envoi de la convocation, ou le contrôle juridique sont effectués par le gérant, les copropriétaires se chargeant de l’animation de l’AG. Les questions administratives sont toutes traitées par Syndic One, comme c’est le cas pour la gestion des litiges, par exemple.

Un site Web dédié

L’un des points forts d’un fiduciaire en ligne professionnel tel que Syndic One est l’utilisation d’une plateforme en ligne dédiée, optimisée pour faciliter la gestion quotidienne. Cet espace client disponible sous forme d’application mobile vous permet de consulter en quelques clics tous les documents de l’immeuble ou des copropriétaires, et de suivre l’évolution des comptes . Cet outil permet également de trouver facilement des artisans et d’échanger en toute transparence avec les copropriétaires. Enfin, cette plateforme en ligne est pratique pour gérer la facturation ou le paiement frais. Il s’agit d’un avantage certain en termes de transparence, avec un accès dématérialisé pratique à de nombreux documents.

Des contrats flexibles avec des coûts optimisés

Contrairement aux fiduciaires professionnels traditionnels, le fiduciaire en ligne offre des avantages en termes de flexibilité et de coût. En effet, en limitant ses interventions physiques, le Syndic One peut proposer des offres concurrentielles , pour un niveau de service professionnel. Outre des taux avantageux, il s’agit également d’un contrat sans engagement de durée, et sans reconduction tacite. C’est un moyen de regagner confiance en votre fiduciaire, grâce à une offre plus transparente et adaptée aux enjeux actuels.

Le fiduciaire coopératif : une alternative au fiduciaire professionnel

Le fiduciaire coopératif est un type de fiduciaire alternatif, qui consiste en la gestion de la copropriété commune entre les copropriétaires et le conseil syndical . Dans ce format, chaque copropriétaire a la possibilité de s’impliquer, et le le rôle du syndic sera assumé par le président du conseil syndical. Ensuite, chaque membre du syndic coopératif gérera une tâche précise dans la gestion de la copropriété.

La question de la responsabilité

Il faut savoir qu’en cas de faute de gestion, l’un des membres copropriétaires d’un fiduciaire coopératif peut être tenu responsable. Le fiduciaire coopératif est souvent matérialisé par l’utilisation de logiciels spécifiques, destinés à aider les copropriétaires bénévoles dans leur gestion de la copropriété. Là encore, la responsabilité du copropriétaire en charge de ce logiciel peut être engagée en cas de problème , ce qui n’est pas sans conséquence, contrairement à un fiduciaire professionnel en ligne.

L’une des limites de ce type de syndic volontaire est que des erreurs peuvent être commises si l’un des membres manque de compétences dans certains domaines, et selon le cas, les conséquences peuvent être importantes pour le copropriétaire concerné.

Comment un bénévole travaux de syndic

Souvent, le fiduciaire coopératif est choisi pour économiser sur le coût important d’un fiduciaire professionnel. Cependant, il faut garder à l’esprit que le temps passé et l’énergie dépensés par les différents copropriétaires membres du conseil syndical ne seront pas rémunérés . En tant que bénévole, le syndic de la coopérative et les membres du conseil syndical doivent fournir gratuitement un travail précis et parfois long, ou avec des responsabilités importantes. Si ce type de fiduciaire permet donc des économies, il est tout de même nécessaire de comptabiliser ce temps de travail pour chaque bénévole dans le calcul des coûts globaux.

De plus, le coût d’utilisation d’un logiciel pour un fiduciaire coopératif volontaire n’est pas nul, et il peut être intéressant de comparer généralement un tel coût à celui du temps passé, face à un fiduciaire professionnel en ligne, qui offre plus de services et de sérénité dans la gestion de la copropriété. Enfin, il convient de garder à l’esprit que Le logiciel de fiduciaire coopératif est généralement un renouvellement tacite, et avec des périodes d’engagement minimales.

Priorité aux échanges et à la transparence

Les avantages de ce type de fiduciaire se matérialiseront alors plutôt sur le plan social, car le fiduciaire coopératif permet un échange et une implication significative de certains copropriétaires. L’autre côté de la médaille est qu’il est nécessaire d’assurer une bonne cohésion entre ces bénévoles  ; si certains membres sont absents ou démissionnent, le fonctionnement de la copropriété pourrait être compromis.

C’est également un moyen d’assurer une meilleure transparence dans la gestion de la copropriété, chaque copropriétaire pouvant suivre l’actualité et participer à la vie de l’immeuble. Mais cette convivialité et cette transparence peuvent également être atteintes dans le cadre de fiduciaires professionnels en ligne, tels que Syndic One, qui propose une vision claire de la copropriété à travers son outil en ligne, tout en engageant sa responsabilité.